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              騰訊企業微信為什么不會自動生成部門群?

              作者:騰訊企業郵箱    發布時間:2024-02-28 08:45:48  訪問量:0  


              導讀:騰訊企業微信為什么不會自動生成部門群? 下面是上海騰訊企業微信騰曦小編介紹的在企業微信中設置自動創建部門群的簡單操作方法,相信很多小伙伴也同樣期待看到關于企業微信的相關內容吧,一起來看吧!



                騰訊企業微信為什么不會自動生成部門群? 下面是上海騰訊企業微信騰曦小編介紹的在企業微信中設置自動創建部門群的簡單操作方法,相信很多小伙伴也同樣期待看到關于騰訊企業微信的相關內容吧,一起來看吧!

                一、什么是部門群

                部門群,是為了方便同部門成員溝通,提高部門管理效率的內部群。加入部門的成員會自動進群,離開部門的成員會自動退群。

                二、如何生成部門群

                需在【聊天管理->部門群】中開啟;

                只有最小的部門節點(沒有子部門的部門)會創建群聊;

                部門人數達到3人,自動創建部門群;

                創建部門群時,系統會優先從部門負責人中選擇一人作為部門群群主,若無部門負責人則隨機選擇一人;

                “限制查看所有人”和“隱藏”的成員不會自動加入部門群;

                部門群不支持手動發起。

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                三、如何管理部門群

                加入部門的成員會自動進群,離開部門的成員會自動退群;

                部門群可以修改群名稱,和手動增減成員;

                部門群人數上限為2000人;

                部門成員全部離開或部門刪除,不會自動解散群聊;部門群依然可以繼續使用。

                四、如何關閉部門群

                群主可以“群管理”中關閉指定的部門群。關閉后,群成員不能在群聊發消息,且群成員與部門成員不同步。

                管理員可以在[聊天管理-部門群]關閉所有的部門群。關閉后,所有部門群變成普通群,群成員與部門群成員不同步;

                重新打開部門群,將為所有部門(最小部門群)新建部門群;

                五、如何解散部門群

                目前不支持解散部門群,僅支持關閉部門群,超級管理員取消勾選部門群開關后,之前已生成的所有部門群會變成一個普通的群聊,這時候,群主支持在群管理中解散群聊。重新開啟部門群開關則滿足生成部門群條件的部門會重新生成一個新的部門群。關閉部門群支持在后臺和手機端進行關閉。

                1.管理后臺關閉部門群入口

                在【管理后臺->我的企業->聊天管理->部門群】進行關閉部門群開關,

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                2.手機端關閉部門群入口

                在【工作臺->管理企業->聊天管理->部門群】進行關閉部門群開關。關閉后效果和管理后臺關閉的效果一致。

              騰訊企業郵箱

                六、沒有自動進入部門群的原因

                1、管理后臺-我的企業-聊天管理-部門群勾選開啟

                2、通訊錄中最小層級部門沒有部門群的則會生成部門群,部門下沒有子部門視為最小層級,根部門不會生成部門群

                3、該最小層級部門成員≥3 ,且有其中一個成員登錄進企業后會生成部門群  (需要未被限制通訊錄權限的成員≥3人);

                4、某個成員被管理員在企業中設置了通訊錄權限為“隱藏成員”或“限制查看所有人”時,該成員不會自動加入部門群(成員原本已經加入部門群,再操作隱藏成員或限制成員查看所有人,不會使得成員退出部門群);

                通訊錄限制只是把部門進行了隱藏或限制查看外部門,則不影響該部門下的成員加入部門群或生成部門群。

                例:某個最小層級部門內有A、B、C三名成員,其中A成員被管理員在通訊錄管理里面設置了限制查看所有人或被隱藏了,這種情況下無法生成部門群。

                5、已有部門群的部門D下方添加一個子部門E,當部門群功能開啟時,滿足2、3條件也會自動創建一個部門群對應部門E,且原有的部門D的部門群依然有效,只在部門E的成員僅會進入部門E的部門群,不會進入部門D的部門群;

                6、每個部門只會生成一個部門群。

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